Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Gelb hinterlegte Angaben sind Platzhalter und müssen vor Veröffentlichung ergänzt werden.

1. Verantwortlicher

Hausverwaltung Recklies UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch die Geschäftsführung: Name der Geschäftsführerin oder des Geschäftsführers
Am Rehrkamp 12
30952 Ronnenberg
Telefon: 05109 / 563 50 38
E-Mail: info@hausverwaltung-recklies.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Logfiles:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Objektart, optional Anzahl der Einheiten und Ort des Objekts sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist und keine Nachfragen mehr zu erwarten sind. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, bewahren wir die Korrespondenz im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO) auf.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwendet das Formular ein verstecktes Prüffeld und misst, wie lange das Ausfüllen gedauert hat. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen: Dafür speichert der Server für höchstens zehn Minuten einen gesalzenen Hashwert Ihrer IP-Adresse. Aus diesem Wert lässt sich Ihre IP-Adresse nicht zurückrechnen, das Salz wird täglich neu erzeugt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen.

Anonyme Zählung von Anfragen und Kontakten

Um zu erkennen, wie viele Anfragen über die Website kommen, zählen wir eingegangene Formularanfragen sowie Klicks auf unsere Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Gespeichert werden dabei nur das Datum, die Art der Anfrage oder des Klicks, die Seite und bei Formularen die gewählte Objektart und eine grobe Größenklasse. Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen oder Kennungen werden dafür nicht gespeichert, Cookies werden nicht gesetzt. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden können. Vertrauliche Unterlagen übermitteln Sie uns am besten auf dem Postweg oder nach Absprache.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet über diese Website nur statt, wenn Sie der Standortkarte von OpenStreetMap zustimmen (Ziffer 8).

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken. Es werden auch keine Dienste eingebunden, die zu solchen Zwecken Cookies setzen.

Wir speichern lediglich Ihre Datenschutz-Auswahl aus unserem Einwilligungsbanner im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, damit Ihre Auswahl erhalten bleibt. Rechtsgrundlage für diese unbedingt erforderliche Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen. Der Eintrag enthält den Zeitpunkt Ihrer Auswahl sowie die Angabe, ob Sie die externe Karte zugelassen haben, und verbleibt so lange in Ihrem Browser, bis Sie ihn löschen oder Ihre Auswahl ändern.

Technisch nicht notwendige Inhalte, hier die Standortkarte von OpenStreetMap (Ziffer 8), laden wir ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß oder über den folgenden Knopf aufrufen und anpassen. Ein Widerruf ist ebenso einfach wie die Erteilung der Einwilligung.

8. Kartendarstellung über OpenStreetMap

Im Kontaktbereich der Startseite binden wir eine Karte des Dienstes OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen, damit die Karteninhalte an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungsbanner ausdrücklich zugestimmt haben. Bis dahin sehen Sie an ihrer Stelle einen Hinweis mit der Möglichkeit, die Karte bei Bedarf zu laden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, zum Beispiel über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

9. Externe Links

Diese Website enthält außerdem Links zu externen Angeboten, etwa zu OpenStreetMap für die Anfahrtsplanung oder zu Gesetzestexten des Bundesministeriums der Justiz. Verlinkte Angebote werden nicht eingebettet; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link aktiv anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

12. Hinweis für Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner

Diese Erklärung betrifft ausschließlich die Nutzung unserer Website. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Verwaltungstätigkeit (etwa für Eigentümer einer betreuten Gemeinschaft, Mieter oder Handwerksbetriebe) nach Art. 13 und 14 DSGVO stellen wir gesondert zur Verfügung. Sie erhalten sie mit Beginn der Verwaltung oder jederzeit auf Anfrage.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026