Blick über die Dächer von Hannover

WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung

Hausverwaltung in Hannover und der Region

Wir verwalten Eigentümergemeinschaften und Mietshäuser in Hannover und kümmern uns um alles, was ein Haus braucht: verständliche Abrechnungen, schnelle Hilfe bei Schäden und eine feste Ansprechpartnerin, die Ihr Haus kennt.

  • Eine feste Ansprechpartnerin für Ihr Haus
  • Festpreis pro Wohnung und Monat
  • Kostenloses Kennenlernen vor Ort

Warum Recklies

Hausverwaltung, die erreichbar ist. Abrechnung, die stimmt.

Die meisten Eigentümer wechseln ihre Hausverwaltung nicht wegen des Preises. Sie wechseln, weil niemand ans Telefon geht und keiner versteht, was in der Abrechnung steht.

Genau hier setzen wir an: Wir gehen selbst ans Telefon, erklären jede Zahl in Ihrer Abrechnung und bleiben dran, bis eine Reparatur erledigt ist.

1 Werktag
bis zum Rückruf, auch bei einer kurzen Frage
1 Person
als feste Ansprechpartnerin für Ihr Haus, statt wechselnder Sachbearbeiter
1 Konto
für jede Gemeinschaft, getrennt von unserem eigenen Geld
0 €
für Kennenlernen und Angebot bei Ihnen vor Ort

Abrechnungen, die man versteht

Wir erklären Ihnen jede Jahresabrechnung Zeile für Zeile. Rechnungen und Kontoauszüge Ihrer Gemeinschaft können Sie jederzeit bei uns einsehen.

Persönlich statt Warteschleife

Sie sprechen mit Menschen, die Ihr Haus kennen. In den Telefonzeiten gehen wir selbst ans Telefon, Rückrufe kommen spätestens am nächsten Werktag.

Vor Ort in der Region Hannover

Unser Büro liegt in Ronnenberg, direkt vor den Toren Hannovers. Wir gehen regelmäßig durch Ihr Haus, und unsere Handwerker kommen aus der Region. Wenn etwas passiert, sind wir schnell da.

  • Behördlich zugelassen nach § 34c GewO
  • Gegen Fehler versichert
  • Regelmäßig weitergebildet
  • Eigenes Konto für jedes Haus
Die Oper am Opernplatz in Hannover mit Baum und Straßenlaterne

Leistungen der Hausverwaltung

Welche Hausverwaltung passt zu Ihnen?

Eine Hausverwaltung kümmert sich im Auftrag der Eigentümer um alles, was ein Haus im Alltag braucht: das Geld, die Reparaturen und den Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Handwerkern. Welche Aufgaben genau dazugehören, hängt davon ab, wem das Haus gehört. Es gibt drei Arten.

  1. 01

    WEG-Verwaltung

    Passt zu Ihnen, wennIhnen eine Wohnung in einem Haus gehört, in dem die anderen Wohnungen anderen Eigentümern gehören.

    Alle Eigentümer zusammen bilden eine Wohnungseigentümergemeinschaft, kurz WEG. Wir kümmern uns um alles, was allen gemeinsam gehört: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung und Garten. Wir verwalten das gemeinsame Geld, organisieren die jährliche Eigentümerversammlung und setzen um, was dort beschlossen wird.

    Mehr zur WEG-Verwaltung
  2. 02

    Mietverwaltung

    Passt zu Ihnen, wennIhnen ein ganzes Haus gehört und Sie die Wohnungen darin vermieten.

    Wir sind Ansprechpartner für Ihre Mieter, ziehen die Miete ein, rechnen einmal im Jahr die Nebenkosten ab, suchen neue Mieter und kümmern uns um Reparaturen im ganzen Haus. Sie bekommen regelmäßig einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben.

    Mehr zur Mietverwaltung
  3. 03

    Sondereigentums­verwaltung

    Passt zu Ihnen, wennSie eine einzelne Eigentumswohnung vermieten und sich nicht selbst um den Mieter kümmern möchten.

    „Sondereigentum“ ist der Fachbegriff für Ihre eigene Wohnung in einem Haus mit mehreren Eigentümern. Wir betreuen Ihren Mieter, erstellen seine Nebenkostenabrechnung und vertreten Sie auf Wunsch in der Eigentümerversammlung. Um das gemeinsame Haus kümmert sich weiterhin die WEG-Verwaltung. Das können auch wir sein.

    Mehr zur Sondereigentumsverwaltung
Neues Rathaus und Maschteich in Hannover aus der Luft

Hausverwaltung vor Ort

Wir verwalten, was wir schnell erreichen.

Alle Häuser, die wir betreuen, liegen in Hannover und der Region. So sind wir bei einem Rundgang, einer Versammlung oder einem Wasserschaden schnell vor Ort.

Stadtteile und Orte ansehen

Musterabrechnung

So sieht eine Abrechnung aus, die man versteht

Jahresabrechnungen sind oft der Grund für Ärger in Eigentümergemeinschaften. Bei uns ist jede Zeile nachvollziehbar. Fahren Sie über die Punkte, um zu sehen, worauf es ankommt.

Einzelabrechnung 2025

Musterstraße 12, Hannover · Wohnung 3, 2. OG links · Miteigentumsanteil 125/1000

Musterabrechnung: Kostenarten, Verteilerschlüssel und Ihr Anteil
KostenartHaus gesamtSchlüssel Ihr AnteilAuf Mieter umlegbar
Heizung und Warmwasser14.820,00 €Verbrauch1.712,40 € umlegbar
Wasser und Abwasser3.960,00 €Verbrauch468,30 € umlegbar
Müllabfuhr1.440,00 €Anteil180,00 € umlegbar
Hausreinigung2.880,00 €Anteil360,00 € umlegbar
Gebäudeversicherung2.640,00 €Anteil330,00 € umlegbar
Hausmeister und Winterdienst3.120,00 €Anteil390,00 € umlegbar
Verwaltung3.360,00 €pro Wohnung420,00 €– nicht umlegbar
Summe Kosten3.860,70 €
Zuführung zur Erhaltungsrücklage6.000,00 €Anteil750,00 €– nicht umlegbar
Kosten und Rücklage gesamt4.610,70 €
Ihre Hausgeld-Vorauszahlungen, 12 × 390 €− 4.680,00 €
Ihr Guthaben69,30 €
Muster mit Beispielzahlen für ein Haus mit acht Wohnungen, keine Preisangabe. Ihre Abrechnung erstellen wir mit den echten Werten Ihres Hauses, dazu den Vermögensbericht nach § 28 WEG.

Aufgaben und Pflichten

Aufgaben einer Hausverwaltung im Überblick

Jede Zeile ist eine Aufgabe, die wir für Sie erledigen, mit einer kurzen Erklärung darunter. Die Spalten zeigen, bei welcher der drei Verwaltungsarten die Aufgabe dazugehört.

gehört dazu gehört bei dieser Verwaltungsart nicht dazu, meist weil die Aufgabe dort gar nicht anfällt Tippen Sie auf einen Bereich, um die Aufgaben zu sehen. Unter jeder Aufgabe steht, bei welcher Verwaltungsart sie dazugehört.

Geld und Abrechnungen Fachbegriff: kaufmännische Verwaltung · 6 Aufgaben
Geld und Abrechnungen: welche Aufgabe bei welcher Verwaltungsart dazugehört
AufgabeWEG-VerwaltungHaus mit mehreren EigentümernMietverwaltungIhr vermietetes HausSondereigentumIhre vermietete Wohnung
Konten und BuchhaltungJedes Haus bekommt eigene Konten. Wir buchen jede Einnahme und jede Ausgabe und behalten den Überblick.gehört dazugehört dazugehört dazu
Wirtschaftsplan und JahresabrechnungDer Wirtschaftsplan ist das Jahresbudget der Gemeinschaft. Daraus ergibt sich das monatliche Hausgeld jedes Eigentümers. Die Jahresabrechnung zeigt am Ende, was wirklich ausgegeben wurde (§ 28 WEG).gehört dazugehört nicht dazugehört nicht dazu
Hausgeld und Miete einziehenWir prüfen, ob alle Zahlungen pünktlich eingehen, und erinnern, wenn etwas fehlt. Hausgeld ist der monatliche Beitrag der Eigentümer für das gemeinsame Haus.gehört dazugehört dazugehört dazu
Nebenkostenabrechnung für MieterEinmal im Jahr rechnen wir mit den Mietern ab, zum Beispiel Heizung, Wasser, Müllabfuhr und Hausreinigung. Fachbegriff: Betriebskostenabrechnung.gehört nicht dazugehört dazugehört dazu
Rücklage für größere ReparaturenDie Gemeinschaft spart laufend für große Arbeiten wie ein neues Dach. Wir verwalten dieses Geld sicher und getrennt. Fachbegriff: Erhaltungsrücklage.gehört dazugehört nicht dazugehört nicht dazu
Miethöhe im Blick behaltenWir vergleichen Ihre Mieten mit dem, was in Hannover üblich ist, und bereiten erlaubte Mieterhöhungen vor.gehört nicht dazugehört dazugehört dazu
Gebäude und Technik Fachbegriff: technische Verwaltung · 6 Aufgaben
Gebäude und Technik: welche Aufgabe bei welcher Verwaltungsart dazugehört
AufgabeWEG-VerwaltungHaus mit mehreren EigentümernMietverwaltungIhr vermietetes HausSondereigentumIhre vermietete Wohnung
Regelmäßige Rundgänge durchs HausWir sehen uns das Haus regelmäßig an und halten schriftlich fest, was repariert werden muss.gehört dazugehört dazugehört nicht dazu
Reparaturen beauftragenWir holen Angebote von Handwerkern ein, vergleichen Preis und Leistung und beauftragen den passenden Betrieb.gehört dazugehört dazugehört dazu
Handwerker begleiten und Rechnungen prüfenWir stimmen Termine ab, kontrollieren die fertige Arbeit und bezahlen erst, wenn alles in Ordnung ist.gehört dazugehört dazugehört dazu
Hilfe im NotfallBei Wasserschaden, Heizungsausfall oder Sturmschaden organisieren wir schnell einen Notdienst.gehört dazugehört dazugehört dazu
Sicherheit im und ums HausNiemand soll auf dem Grundstück zu Schaden kommen: Wir kümmern uns um Winterdienst, Beleuchtung, Baumkontrolle und lose Bauteile. Fachbegriff: Verkehrssicherungspflicht.gehört dazugehört dazugehört nicht dazu
Wartung der HaustechnikHeizung, Aufzug, Rauchmelder und Trinkwasser müssen regelmäßig geprüft werden. Wir schließen die Wartungsverträge und achten auf alle Fristen.gehört dazugehört dazugehört nicht dazu
Verträge, Versammlungen und Kontakt Fachbegriff: rechtliche und organisatorische Verwaltung · 9 Aufgaben
Verträge, Versammlungen und Kontakt: welche Aufgabe bei welcher Verwaltungsart dazugehört
AufgabeWEG-VerwaltungHaus mit mehreren EigentümernMietverwaltungIhr vermietetes HausSondereigentumIhre vermietete Wohnung
EigentümerversammlungMindestens einmal im Jahr treffen sich alle Eigentümer und stimmen ab. Wir laden ein, leiten die Versammlung und schreiben das Protokoll.gehört dazugehört nicht dazugehört nicht dazu
Beschlüsse umsetzen und festhaltenWas die Eigentümer beschließen, setzen wir um. Jeder Beschluss kommt in eine Sammlung, die alle Eigentümer einsehen können.gehört dazugehört nicht dazugehört nicht dazu
Zusammenarbeit mit dem BeiratDer Verwaltungsbeirat sind gewählte Eigentümer. Sie unterstützen und kontrollieren uns, zum Beispiel indem sie die Belege der Abrechnung prüfen.gehört dazugehört nicht dazugehört nicht dazu
Vertretung in der EigentümerversammlungWenn Sie nicht selbst hingehen möchten, nehmen wir mit Ihrer Vollmacht für Sie teil und stimmen in Ihrem Sinne ab.gehört nicht dazugehört nicht dazugehört dazu
Neue Mieter findenWir inserieren die Wohnung, zeigen sie Interessenten, prüfen die Bewerber und schließen den Mietvertrag ab.gehört nicht dazugehört dazugehört dazu
Übergabe beim Ein- und AuszugWir übergeben die Wohnung an neue Mieter, nehmen sie beim Auszug ab und halten den Zustand in einem Protokoll fest.gehört nicht dazugehört dazugehört dazu
Versicherungen und SchädenWir kümmern uns um die Versicherungen des Hauses, melden Schäden und begleiten die Abwicklung, bis bezahlt ist.gehört dazugehört dazugehört dazu
Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, GartenWir beauftragen die Dienstleister und kontrollieren, ob alles zuverlässig erledigt wird.gehört dazugehört dazugehört nicht dazu
Ansprechpartner für alleEigentümer, Mieter, Behörden und Energieversorger haben bei uns einen festen Ansprechpartner.gehört dazugehört dazugehört dazu

Was genau im Festpreis enthalten ist, steht in Ihrem Verwaltervertrag. Größere Sonderaufgaben, zum Beispiel die Begleitung einer umfassenden Sanierung oder eines Gerichtsverfahrens, rechnen wir getrennt ab. Das besprechen wir immer vorher mit Ihnen. Unbekannte Begriffe erklären wir unter Begriffe einfach erklärt.

Unsere Zusagen

Darauf können Sie sich verlassen. Schriftlich.

Versprechen stehen auf jeder Website. Deshalb nehmen wir unsere Zusagen in Ihren Verwaltervertrag auf.

Angebot anfordern
  • Rückruf spätestens am nächsten WerktagAuch wenn es nur eine kurze Frage ist.
  • Jeder Beleg einsehbarRechnungen und Kontoauszüge Ihrer Gemeinschaft zeigen wir Ihnen jederzeit.
  • Festpreis ohne versteckte PostenSonderleistungen nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen.
  • Eine feste AnsprechpartnerinKeine wechselnden Sachbearbeiter, sondern ein Gesicht für Ihr Haus.

Hausverwaltung wechseln

In fünf Schritten zur neuen Hausverwaltung

Sie sind mit Ihrer jetzigen Hausverwaltung unzufrieden? Ein Wechsel ist einfacher, als viele denken. Den größten Teil der Arbeit übernehmen wir.

  1. 01

    Kennenlernen vor Ort

    Wir sehen uns Ihr Haus gemeinsam an und besprechen, was gut läuft und was nicht. Das kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts.

  2. 02

    Ihr Angebot

    Sie bekommen einen Festpreis pro Wohnung und Monat und eine Liste, was genau darin enthalten ist. Ohne versteckte Kosten.

  3. 03

    Entscheidung

    Bei einer Eigentümergemeinschaft stimmen die Eigentümer in ihrer Versammlung über den Wechsel ab. Gehört Ihnen das Haus allein, unterschreiben Sie einfach den Vertrag.

  4. 04

    Übergabe der Unterlagen

    Wir holen alle Unterlagen, Kontodaten und Verträge beim bisherigen Verwalter ab und prüfen, ob alles vollständig ist. Den Kontakt zum alten Verwalter übernehmen wir.

  5. 05

    Start

    Alle Eigentümer und Mieter bekommen unsere Kontaktdaten, die Notfallnummer und die neue Bankverbindung. Ab jetzt sind wir für Ihr Haus da.

Am einfachsten ist ein Wechsel zum Beginn eines Jahres oder Quartals. Eine Eigentümergemeinschaft kann ihren Verwalter jederzeit abberufen, der alte Vertrag endet dann spätestens nach sechs Monaten (§ 26 Abs. 3 WEG). Wir planen den Termin so, dass keine Lücke entsteht.

Wechsel-Check

Ist es Zeit für eine neue Hausverwaltung?

Sechs Aussagen, eine ehrliche Einschätzung. Kreuzen Sie an, was auf Ihre jetzige Verwaltung zutrifft.

Was trifft auf Ihre jetzige Hausverwaltung zu?

0 von 6

Trifft mehr als eine Aussage zu, lohnt sich ein Gespräch über einen Wechsel.

Für Verwaltungsbeiräte

Sie vergleichen gerade Angebote?

Unsere Checkliste zeigt, worauf es beim Vergleich von Hausverwaltungen ankommt. Dazu gibt es einen Mustertext für den Tagesordnungspunkt in Ihrer Eigentümerversammlung.

Zur Checkliste für Beiräte

Für Bewohner unserer Häuser

Schaden oder Störung melden

Rufen Sie uns in den Telefonzeiten an oder schreiben Sie uns: Adresse, Wohnung, was passiert ist und am besten ein paar Fotos. Außerhalb der Bürozeiten gilt die Notfallnummer, die im Hausflur aushängt.

Über uns

Ihre Hausverwaltung mit Namen und Gesicht

Recklies Hausverwaltung ist ein persönlich geführtes Büro in Ronnenberg, direkt vor den Toren Hannovers. Prokuristin Laura Recklies ist Steuerfachwirtin, hat 19 Jahre Erfahrung in Finanz- und Lohnbuchhaltung und führt seit 2024 auch das Büro Recklies. Sie ist Ihre persönliche Ansprechpartnerin.

Wir arbeiten mit Handwerksbetrieben, Gutachtern und Fachanwälten aus der Region zusammen und bilden uns im Miet- und Wohnungseigentumsrecht laufend fort. Die Buchhaltung machen wir selbst, mit einem eigenen Konto für jede Gemeinschaft.

Was Sie sich bei uns sicher sein können:

  • Behördlich zugelassenWer Wohnungen verwalten will, braucht eine Erlaubnis der Behörde (§ 34c GewO). Die haben wir.
  • Gegen Fehler versichertSollte uns ein Fehler passieren, der Sie Geld kostet, zahlt unsere Berufshaftpflicht­versicherung (§ 15 MaBV). Den Nachweis zeigen wir Ihnen gern.
  • Regelmäßig weitergebildetDas Gesetz schreibt Verwaltern mindestens 20 Stunden Fortbildung in drei Jahren vor (§ 34c Abs. 2a GewO). So bleiben wir im Miet- und Eigentumsrecht auf dem aktuellen Stand.
  • Eigenes Konto für jedes HausDas Geld Ihrer Gemeinschaft liegt auf einem eigenen Konto der Gemeinschaft, nie auf unserem Geschäftskonto.
  • Geprüfter VerwalterEigentümergemeinschaften können seit Dezember 2023 einen von der IHK geprüften Verwalter verlangen (§ 26a WEG). Den Nachweis legen wir Ihnen gern vor.

Einzugsgebiet

Hausverwaltung in Hannover und der Region

Wir verwalten nur Häuser, die wir schnell erreichen: in allen Stadtteilen Hannovers, zum Beispiel in der List, der Südstadt, Linden, Ricklingen, Döhren und der Nordstadt, und in den Städten und Gemeinden rund um Hannover. Ihr Ort fehlt? Fragen Sie trotzdem.

Stadt Hannover

  • Mitte
  • Oststadt
  • List
  • Vahrenwald
  • Südstadt
  • Bult
  • Zoo
  • Kleefeld
  • Kirchrode
  • Bothfeld
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  • Misburg
  • Linden
  • Limmer
  • Ricklingen
  • Döhren
  • Wülfel
  • Herrenhausen
  • Nordstadt

Region Hannover

  • Laatzen
  • Langenhagen
  • Garbsen
  • Isernhagen
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  • Lehrte
  • Sehnde
  • Hemmingen
  • Ronnenberg
  • Seelze
  • Wedemark
  • Burgdorf
  • Wunstorf
  • Gehrden
  • Pattensen

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zur Hausverwaltung

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten persönlich.

Was macht eine Hausverwaltung?

Eine Hausverwaltung, auch Immobilienverwaltung genannt, kümmert sich im Auftrag der Eigentümer um alles, was ein Wohnhaus im Alltag braucht. Sie verwaltet das Geld, lässt Reparaturen erledigen, ist Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und sorgt dafür, dass gesetzliche Pflichten eingehalten werden.

Welche Aufgaben genau dazugehören, zeigt unsere Übersicht der Aufgaben einer Hausverwaltung.

Welche Hausverwaltung brauche ich: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung oder Sondereigentumsverwaltung?

Das hängt davon ab, wem das Haus gehört. Gehören die Wohnungen verschiedenen Eigentümern, ist die WEG-Verwaltung die richtige: Sie kümmert sich um das gemeinsame Haus. Gehört Ihnen das ganze Haus und Sie vermieten es, ist es die Mietverwaltung.

Vermieten Sie eine einzelne Eigentumswohnung, betreut die Sondereigentumsverwaltung Ihren Mieter. Wenn Sie unsicher sind, rufen Sie uns einfach an.

Was kostet eine Hausverwaltung in Hannover?

Der Preis hängt vor allem von der Zahl der Wohnungen, dem Zustand des Hauses und den gewünschten Leistungen ab. Üblich ist ein fester Betrag pro Wohnung und Monat.

Als grobe Orientierung: In Deutschland liegen die Preise meist zwischen etwa 20 und 45 Euro netto pro Wohnung und Monat. Kleine Häuser liegen eher am oberen Ende, weil sich der Aufwand auf weniger Wohnungen verteilt.

Nach einer Besichtigung nennen wir Ihnen einen verbindlichen Festpreis. Sonderaufgaben, zum Beispiel die Begleitung einer großen Sanierung, vereinbaren wir vorher gesondert mit Ihnen.

Kann ich die Kosten der Hausverwaltung auf die Mieter umlegen?

Bei vermieteten Wohnungen nicht. Die Kosten der Verwaltung gehören nicht zu den Betriebskosten und dürfen deshalb nicht über die Nebenkostenabrechnung an Mieter weitergegeben werden (§ 1 Abs. 2 Betriebskostenverordnung).

Als Vermieter können Sie die Verwaltungskosten aber in der Regel steuerlich als Werbungskosten ansetzen. Die Einzelheiten klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Wie kann eine Eigentümergemeinschaft die Hausverwaltung wechseln?

Die Eigentümer entscheiden in der Eigentümerversammlung. Dafür reicht die Mehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 26 WEG). Der Punkt muss vorher auf der Einladung stehen.

Seit der Reform des Wohnungseigentumsrechts 2020 kann der Verwalter jederzeit abberufen werden. Sein Vertrag endet dann spätestens sechs Monate später (§ 26 Abs. 3 WEG). Wir liefern Angebot und Vertragsentwurf für die Versammlung, holen nach dem Beschluss alle Unterlagen beim bisherigen Verwalter ab und informieren alle Eigentümer.

Was bedeutet „zertifizierter Verwalter“?

Seit Dezember 2023 kann jede Eigentümergemeinschaft verlangen, dass ihr Verwalter eine Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) bestanden hat (§ 26a WEG). Geprüft werden Kenntnisse in Recht, Buchhaltung und Technik.

Recklies Hausverwaltung erfüllt diese Anforderung. Den Nachweis zeigen wir Ihnen gern.

Wer steht hinter Recklies Hausverwaltung?

Hinter der Website steht die Hausverwaltung Recklies UG (haftungsbeschränkt) aus Ronnenberg bei Hannover. Ihre Ansprechpartnerin ist Laura Recklies, Steuerfachwirtin und Prokuristin. Sie hat 19 Jahre Erfahrung in Finanz- und Lohnbuchhaltung und führt in Hannover auch das Büro Recklies, einen Buchhaltungsservice für Selbstständige und Unternehmen.

Deshalb liegt unsere Stärke dort, wo viele Hausverwaltungen schwächeln: bei sauberen, verständlichen Zahlen.

Welche Häuser betreuen Sie?

Wir betreuen Eigentümergemeinschaften, vermietete Mehrfamilienhäuser und einzelne vermietete Eigentumswohnungen in Hannover und der Region. Ob Ihr Haus zu uns passt, klären wir im ersten Gespräch, offen und unverbindlich.

Was passiert bei einem Notfall am Wochenende?

Bei einem Wasserrohrbruch, Heizungsausfall oder ähnlichen Notfällen gibt es eine Notfallnummer. Sie hängt im Hausflur aus, und alle Eigentümer und Mieter bekommen sie zu Beginn der Verwaltung.

Außerhalb der Bürozeiten arbeiten wir mit festen Notdiensten in Hannover zusammen.

Welche Unterlagen brauchen Sie für ein Angebot?

Für eine Eigentümergemeinschaft:

  • Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung. Sie regelt, welche Wohnung wem gehört und welche Regeln im Haus gelten.
  • letzte Jahresabrechnung und aktueller Wirtschaftsplan
  • der bisherige Verwaltervertrag
  • Protokolle der letzten zwei Eigentümerversammlungen
  • eine Liste laufender oder geplanter Reparaturen

Für ein vermietetes Haus: Mieterliste, Mietverträge und die letzte Nebenkostenabrechnung. Fehlt etwas, ist das kein Problem. Für ein erstes Gespräch reicht ein Anruf.

Lexikon

Begriffe der Hausverwaltung einfach erklärt

In der Hausverwaltung gibt es viele Fachbegriffe. Hier erklären wir die wichtigsten in einfachen Worten.

Betriebskosten
Laufende Kosten eines Hauses, die der Vermieter an die Mieter weitergeben darf, zum Beispiel Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Hausreinigung und Grundsteuer. Umgangssprachlich: Nebenkosten.
Eigentümerversammlung
Treffen aller Eigentümer einer WEG, mindestens einmal im Jahr. Dort wird abgestimmt, etwa über Reparaturen, das Budget oder die Wahl des Verwalters.
Erhaltungsrücklage
Das Sparkonto der Gemeinschaft für größere Reparaturen wie Dach, Fassade oder Heizung. Früher hieß sie Instandhaltungsrücklage.
Gemeinschaftseigentum
Alles, was allen Eigentümern gemeinsam gehört: Grundstück, Dach, Fassade, Treppenhaus, Leitungen und Heizungsanlage.
Hausgeld
Der monatliche Betrag, den jeder Eigentümer an die Gemeinschaft zahlt. Davon werden die laufenden Kosten des Hauses und die Rücklage bezahlt.
Hausverwaltung
Ein Dienstleister, der Wohnhäuser im Auftrag der Eigentümer betreut: das Geld, die Technik und die Organisation. Auch Immobilienverwaltung oder Hausverwalter genannt. Es gibt drei Arten: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung.
Jahresabrechnung
Die Abrechnung am Jahresende. Sie zeigt, was tatsächlich ausgegeben wurde und ob ein Eigentümer nachzahlen muss oder Geld zurückbekommt.
Sondereigentum
Ihre eigene Wohnung innerhalb einer WEG, also die Räume hinter Ihrer Wohnungstür, die nur Ihnen gehören.
Teilungserklärung
Die Urkunde, die festlegt, welche Wohnung wem gehört und welche Regeln im Haus gelten. Die Regeln stehen meist in der dazugehörigen Gemeinschaftsordnung.
Verkehrssicherungspflicht
Die Pflicht des Eigentümers, dafür zu sorgen, dass auf dem Grundstück niemand zu Schaden kommt, zum Beispiel durch Glatteis oder lose Dachziegel.
Verwaltungsbeirat
Eigentümer, die von der Versammlung gewählt werden. Sie unterstützen und kontrollieren den Verwalter und prüfen zum Beispiel die Jahresabrechnung.
WEG
Kurz für Wohnungseigentümergemeinschaft: alle Eigentümer der Wohnungen in einem Haus zusammen. Das Gesetz dazu heißt ebenfalls WEG, Wohnungseigentumsgesetz.
Wirtschaftsplan
Das Budget der Gemeinschaft für das kommende Jahr. Daraus ergibt sich, wie hoch das Hausgeld jedes Eigentümers ist.
Zertifizierter Verwalter
Ein Verwalter, der eine Prüfung vor der IHK bestanden hat. Jede WEG kann seit Dezember 2023 einen solchen Verwalter verlangen.

Kontakt

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