WEG-Verwaltung in Hannover

Kurz erklärt

Was eine WEG-Verwaltung macht

Gehören die Wohnungen eines Hauses verschiedenen Eigentümern, bilden sie gemeinsam eine Wohnungseigentümergemeinschaft, kurz WEG.

Die WEG-Verwaltung kümmert sich um alles, was allen gemeinsam gehört: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung, Leitungen und Außenanlagen. Sie verwaltet das gemeinsame Geld, bereitet die Eigentümerversammlung vor und setzt um, was dort beschlossen wird. Die eigene Wohnung hinter der Wohnungstür, das Sondereigentum, gehört nicht dazu. Dafür gibt es die Sondereigentumsverwaltung.

Leistungen

Was wir für Ihre Gemeinschaft übernehmen

Geld und Abrechnungen

• Konten und BuchhaltungEigene Konten auf den Namen der Gemeinschaft, jede Buchung belegt.
• WirtschaftsplanDas Jahresbudget, aus dem sich das monatliche Hausgeld jeder Wohnung ergibt.
• Jahresabrechnung und VermögensberichtEinzelabrechnung für jede Wohnung und ein Überblick über Konten und Rücklage (§ 28 WEG).
• Hausgeld und MahnwesenWir prüfen die Zahlungseingänge und erinnern, wenn etwas fehlt.
• ErhaltungsrücklageDas Sparkonto für große Reparaturen, sicher und getrennt geführt.

Gebäude und Technik

• Rundgänge mit ProtokollWir sehen uns das Haus regelmäßig an und halten fest, was zu tun ist.
• Reparaturen und HandwerkerAngebote einholen, vergleichen, beauftragen, Arbeit abnehmen und Rechnungen prüfen.
• Wartung und SicherheitHeizung, Aufzug, Rauchmelder, Trinkwasser, Winterdienst: alle Fristen im Blick.
• Hilfe im NotfallBei Wasserschaden oder Heizungsausfall organisieren wir schnell einen Notdienst.

Versammlung und Organisation

• EigentümerversammlungEinladung mit Tagesordnung, Leitung der Versammlung und Protokoll.
• Beschlüsse umsetzenWir setzen um, was beschlossen wurde, und führen die Beschluss-Sammlung.
• Zusammenarbeit mit dem BeiratOffene Belegprüfung und kurze Wege zum Verwaltungsbeirat.
• Versicherungen und VerträgeGebäudeversicherung, Hausmeister, Reinigung und Schadenabwicklung.

Ablauf

Ein Jahr mit uns

So sieht das Verwaltungsjahr einer Gemeinschaft in der Regel aus. Den genauen Zeitplan stimmen wir mit Ihrem Beirat ab.

1. 01

   Jahresabrechnung

   Wir schließen das Vorjahr ab und erstellen die Einzelabrechnungen für jede Wohnung und den Vermögensbericht.

2. 02

   Prüfung durch den Beirat

   Der Verwaltungsbeirat prüft Abrechnung und Belege. Wir beantworten jede Frage.

3. 03

   Eigentümerversammlung

   Wir laden mindestens drei Wochen vorher ein. In der Versammlung wird über Abrechnung, Wirtschaftsplan und anstehende Maßnahmen abgestimmt.

4. 04

   Das ganze Jahr: Haus und Technik

   Rundgänge, Wartungen, Reparaturen und der Kontakt zu allen Eigentümern laufen durchgehend.

Rechtlicher Rahmen

Was das Wohnungseigentumsgesetz regelt

• Bestellung und Abberufung (§ 26 WEG)Die Eigentümer bestellen den Verwalter per Beschluss, höchstens für fünf Jahre. Sie können ihn jederzeit abberufen, sein Vertrag endet dann spätestens sechs Monate später.
• Aufgaben und Befugnisse (§ 27 WEG)Kleinere Maßnahmen und alles, was zur Einhaltung einer Frist nötig ist, darf der Verwalter ohne eigenen Beschluss erledigen.
• Wirtschaftsplan und Abrechnung (§ 28 WEG)Jedes Jahr gibt es einen Wirtschaftsplan, eine Jahresabrechnung und einen Vermögensbericht.
• Eigentümerversammlung (§ 24 WEG)Mindestens einmal im Jahr, die Einladung muss mindestens drei Wochen vorher kommen.
• Zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG)Jede Gemeinschaft kann einen von der IHK geprüften Verwalter verlangen.

Mehr zur Abrechnung sehen Sie in unserer erklärten Musterabrechnung auf der Startseite.